Ketika kita akan membuat surat, apalagi surat resmi pasti akan menggunakan aplikasi Ms. Word. Karakteristik dari surat resmi yaitu memiliki kop surat yang terletak di bagian atas. Kopo surat ini terdiri dari nama, alamat, dan logo instansi pengirim surat yang bersangkutan.
Kop atau kepala surat ini wajib ada dalam surat resmi. Kop surat ini berfungsi untuk mewakili identitas sebuah Lembaga atau perusahaan dalam kaitannya dengan komunikasi melalui surat atau dokumen tertentu. Dengan demikian kp surat ini harus memenuhi elemen-element tertentu seperti nama Lembaga, alamat dan nomor kontak, email, website, dan logo.
Cara termudah untuk membuat kop surat yaitu melalui Ms Word. Nah pada artikel kali ini TeknoGeng akan memberikan tutorial tentang membuat kop surat. Aplikasi Microsoft Word yang mimin gunakan pada tutorial ini adalah versi 2016. Tapi sebenarnya masih relevan dengan Ms Word 2013, 2010, bahkan 2007. Yuk langsung saja kita simak tutorialnya di bawah ini.
1. Mode View: Print Layout
Setelah kalian membuka aplikasi Word dan membuka dokumen baru, pastikan mode view dalam bentuk Print Layout. Cara untuk mengaktifkan mode ini yaitu dengan klik tab View kemudian centang print layout.
2. Atur Margin
Setelah itu atur dulu margin dokumen dan jenis kertas yang akan digunakan. Pada tutorial kali ini, mimin menggunakan kertas Legal dengan margin dokumen left: 3, right: 2.5, top: 2.5, bottom: 2.5. Cara untuk mengaturnya yaitu dengan masuk ke tab Layout, kemudian klik Page Set Up. Setelah itu akan muncul tab Page Set Up. Setelah atur seperti pada gambar di bawah.
3. Aktifkan Fungsi Header
Setelah itu kalian harus mengaktifkan fungsi header ketika membuat kop surat di Ms Word. Caranya sangat mudah yaitu dengan klik tab Insert > Header > Blank. Setelah itu centang bagian Different Firts Page pada tab Design.
4. Tulis Isi Kop Surat
Setelah itu kalian isi kop surat dengan alamat instansi, nama instansi, dan sebagainya seperti pada gambar di bawah.
Pada gambar di atas, mimin menggunakan jenis font Times New Roman yang umum digunakan. Dua baris pertama menggunakan ukuran font 18pt dan dua baris lainnya berukuran 12pt. Sementara untuk ukuran spasi 1.15.
5. Buat Garis
Setelah itu simpan kursor di akhir tulisan setelah alamat. Misalnya setelah .id pada gambar di bawah. Kemudian klik panah yang ada di pinggir Border, kemudian klik Border and Shading. Setelah itu akan muncul jendela baru. Ikuti pentunjuk seperti pada gambar di bawah.
Hasilnya akan tampak seperti pada gambar di bawah.
6. Memasukkan Logo
Supaya tampilan kop suratnya menjadi lebih keren, sebaiknya masukkan logo instansi. Kalian bisa menempatkannya di sisi kanan atau kiri kop. Untuk tahapannya juga sangat mudah ko gengs.
Pertama, block semua teks pada kop surat, kemudian geser First Line Indent sesuai kebutuhan. Simpan kursor di awal tulisan kiri atas jika ingin memasukkan logo di sisi kiri kop surat.
Selanjutnya kalian masukkan logo yang ingin kalian masukkan dengan cara klik tab Insert > Picture. Lalu masukkan gambar yang ingin kalian masukkan ke dalam kop surat.
Setelah logo tersisip ke dalam dokumen, selanjutnya yaitu klik gambar tersebut, lalu klik tab Format > Wrap Text > In Front of Text. Setelah itu tinggal sesuaikan letak dan ukuran gambar sesuai kebutuhan.
Atur ukuran dan posisi gambar secara proporsional dengan teks yang ada di sampingnya. Setelah itu kalian tinggal mengisi isi surat hingga selesai.
Kira-kira hasil akhirnya seperti ini gengs.
Itulah gengs cara membuat kop surat di Microsoft Word. Caranya sangat mudah kan gengs? Jangan lupa ya untuk membagian tutorial ini ke sosial media yang telah kami siapkan tombolnya di bawah.
